香港秘書公司服務及價錢
有很多人都混淆了「公司秘書」與「普通秘書」的角色，誤以為中小企無須僱用公司秘書。事實上，「公司秘書」是一個香港法定職位，也要對其付出秘書服務費用的。
依香港公司法例第三十二章之規定，所有香港註冊之有限責任公司，都一定要委任公司秘書，公司秘書可以由秘書公司或個人擔任，以履行有關公司的法定責任。
在香港，秘書公司內的職責包括有：定時準備及遞交企業與政府之間的法定往來文件，例如周年申報表；此外，香港秘書公司內的職責還有為公司申請分行商業登記證；撰寫及保存法定記錄，例如：股東名冊、董事名冊等；還有要向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，這些秘書公司服務亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議等。由於公司秘書需要確保公司遵從公司法，以及要定時遞交周年申報表等，所以這類秘書公司裡的地位可謂非常重要。
要享有上述的完善秘書服務，可找我們創途這香港秘書公司提供的服務。我們創途這秘書公司收費只為 HK$1,080起，便可以代您完成以上繁複的秘書公司內所負責的工作，如您有其他秘書公司服務需求，都可以聯絡我們的客戶服務員作詳細查詢。
公司秘書服務職責及秘書服務價錢一覽
創途作為香港的主要秘書公司之一，能夠提供專業可靠的香港公司秘書服務，由於我們秘書公司服務質素不俗，加上秘書服務費用亦相宜，為你降低營運成本及違規風險，助你輕鬆遵守香港政府的法律要求，全力拼搏事業。快來了解我們公司秘書服務價錢及收費吧！
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出任香港秘書公司一職
準備提交周年報表
更改公司名稱
更改業務性質
更改營業地址、註冊地址
更改董事及公司秘書資料
分發股份
股份轉讓
董事委任或辭任
申請分行商業登記證
** 以上秘書公司服務均不包括政府費用。
** 首年秘書公司服務費可按月繳交
***我們的秘書公司服務中並不包括文件送遞，客戶需在秘書公司收費外另付速遞費用文件
為什麼選擇創途的秘書公司服務？
在《公司條例》中，並沒有規定公司秘書要有學歷要求或專業資格，只要這提供秘書服務者或公司符合以下條件就可以︰
1. 須通常居於香港的自然人；或
2. 註冊辦事處或須營業地點在香港的公司。
但如果您有長遠的公司發展，使用創途秘書公司提供的秘書公司服務，絕對可以讓您的公司發展更進一步，因為：
1. 秘書公司或秘書本人需要有深厚的管理經驗及知識
2. 秘書公司或秘書本人需要有本地及法律知識
3. 秘書公司或秘書本人收費很高，工作十分專業，及要懂得應付繁瑣事務
4. 秘書公司或秘書本人需要與時並進
· 創途秘書公司服務的好處和優勢 ·
經驗豐富
我們秘書公司的團隊擁有多年處理香港公司法規問題的經驗，能夠熟練應對各種較複雜的公司秘書服務程序。無論是公司成立、提交公司文件，還是遵循法規要求，我們的秘書服務都能提供專業協助及建議。此外，我們的秘書服務不只提供技術層面的支持，更能從宏觀角度分析你的企業運作，協助制定長遠的策略，確保你在快速變化的商業環境中保持合規和競爭力
解決方案
我們的秘書公司致力於為客戶提供個性化的解決方案，在處理董事會和管理層之間的潛在利益衝突時尤其出色。我們的專業秘書服務團隊能夠迅速評估問題根源，制定有效的應對策略，幫助你的企業避免不必要的損失。此外，我們還會協助優化公司內部流程，確保公司決策更加高效和透明，助你的企業在穩健中實現長遠發展。
價格透明
我們的秘書服務價錢清晰易明，所有秘書服務內容和收費標準均詳細列明在我們的網站上，讓客戶能夠一目了然。無論是基本秘書服務還是額外需求，我們都保證提供的秘書服務費用都明碼實價，杜絕隱藏收費，讓客戶能安心使用我們的秘書服務。我們明白透明度是建立信任的基石，因此承諾以誠實開放的態度對待每一位客戶，確保你在心目中的秘書服務價錢預算範圍內獲得支持
業務發展
我們的公司秘書服務能有效減輕你的行政負擔，讓你能將更多精力投入到業務發展上。我們可以代為處理包括文件準備、法定登記、會議記錄等繁瑣的行政及文書工作。同時，我們還會密切跟進最新公司法規變化，讓你無需擔憂合規風險。通過專業的支持，我們幫助你專注於核心業務，加速實現企業目標，提升市場競爭力
如何選擇香港秘書公司？5個公司秘書責任和專業技能
公司秘書是每個成功企業都必備的靈魂人物。他們不僅是企業各持份者的溝通橋梁，更是保持公司運作順暢的重要角色。根據香港《公司條例》，每間在香港註冊的有限公司，都必須設立公司秘書。然而，應該如何挑選一個適合的香港秘書公司呢？本文整理了香港公司秘書需要的職責，以及其必備的技能，並提供選擇合適秘書公司的專業選擇建議。
公司秘書的職責
我們首先需要了解的是，究竟公司秘書在企業中到底扮演了什麼角色，秘書服務有甚麼重要性。公司秘書的主要職責，是確保公司遵守香港法律規定，並維護良好的企業治理。他們需負責籌備董事會和股東會議，並確保公司的文件和紀錄得到妥善保存。此外，公司秘書還需要在企業內部溝通、傳達各種法規變動，確保員工的行為與法律相符。無論是處理法規 遵從，還是處理日常運營問題，公司秘書都是關鍵的角色。
由秘書公司代替個人出任公司秘書的優勢
有些公司會選擇由員工作為公司秘書，但其實由秘書公司代替個人出任公司秘書能提供更多優勢，創途專業的公司秘書服務，除了為公司處理各種不同的大小秘書服務外，還可以讓公司獲得以下優勢，讓公司更加具競爭力。
第三方的中立性
由秘書公司出任公司秘書，能在公司治理中充當一個第三方的中立角色，確保決策過程的公正性和透明度。他們能以專業和客觀的角度協助處理董事會與股東之間的事務，避免 因利益衝突或內部不合而影響公司的正常運作。秘書公司還能幫助制定清晰的治理流程，確保所有決策符合法律和公司政策的要求。這種中立性有助於促進股東和董事會之間的信任，減少內部矛盾，從而確保公司營運更加順暢和高效。
減少法律風險
專業秘書公司憑藉其豐富經驗，能協助公司有效管理法定記錄、行政文件及合規事務，從而大大減少法律風險。他們熟知香港法規的要求，確保所有文件準確無誤並按時提交，避免因遲交或遺漏導致的罰款或法律責任。秘書公司還會主動提醒公司重要的法定日期，例如年度申報、股東會議記錄及商業登記續期等，確保公司始終符合法律規定。專業的秘書服務能讓公司避免不必要的法律麻煩，專注於自身業務的發展。
持續性服務支持
擁有穩定且專業團隊的香港秘書公司，可以協助公司因內部的董事或管理層發生變動，也能確保秘書服務的連續性。相較於聘用內部秘書，秘書公司不會因人事變動或內部調整而影響其秘書服務質量。這種穩定性讓公司能避免因更換公司秘書而導致的行政或法律事務中斷，確保所有法定要求都能按時完成。此外，秘書公司會主動掌握公司的合規需求，為公司提供長期而持續的專業支持，助力企業平穩運營。
提升公司形象
聘用專業秘書公司能顯著提升公司的專業形象，尤其是在與投資者、合作夥伴及政府機構打交道時更具說服力。一家專業秘書公司提供的服務，能展示出公司對法律合規、內部治理和行政管理的重視，進一步增強外界對公司的信任感。此外，秘書公司能協助處理專業文件及法定事務，確保所有程序嚴謹且條理分明，這能讓公司在市場上樹立更專業的形象，並為公司的長期發展及國際化運營奠定堅實基礎。
公司秘書的5個必備技能
當大家了解過公司秘書的責任後，接下來需要明白的是，一個好的公司秘書(又或一間好的香港秘書公司)需要具備哪些技能，以證明公司所付出的秘書服務價錢是物有所值？一個專業的公司秘書，又或一間完善的香港秘書公司，不僅需要有優秀的組織能力和溝通能力，還需要掌握一些特定的技能。以下是公司秘書必備的5個關鍵技能：
在選擇公司秘書或秘書公司時，不要單是考慮秘書公司收費方面，上述的這些技能不僅可作為衡量的標準，更是他們能為你的企業成功履行職責的保證。
如何選擇專業的公司秘書？
選擇專業的秘書公司，是企業取得成功的重要一步，然而這並非一件易事。以下是5個選擇秘書公司的建議，讓你更容易挑選專業的秘書公司：
專業公司秘書服務
作為具豐富經驗的香港秘書公司之一，Smart Way一直致力於為企業提供專業公司秘書服務，我們擁有一支具備豐富的經驗和廣泛的技能之專業團隊。如果你正在尋找專業的香港秘書公司，我們隨時可以為你提供幫助，而我們秘書公司收費亦相宜。請與我們聯絡，讓我們一起建立更強大的企業！
做公司秘書需要甚麼資格？公司秘書資格要求一覽
不少人都誤以為「公司秘書」與「普通秘書」是一樣，以為中小企的公司秘書可有可無。事實上，「公司秘書」是一個香港法定職位。根據香港法例，在香港註冊成立的有限公司，均必須有一名公司秘書，主要處理公司事務，他們直接隸屬於公司，是曾接受專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士。本文將為你介紹成為公司秘書的 資格及要求。
什麼是公司秘書？
公司秘書是一名獲國際認可、受專業培訓的專業人士，他們專責為公司服務。由於香港公司對公司秘書服務的需求越來越大，甚至在近年有公司秘書助理等職位出現。根據香港《公司條例》，每間公司都必須委任或聘請最少一名公司秘書。因此，公司秘書是企業的高級行政人員，是一公司的法定職務，亦可由自然人以外的法人團體（例如秘書公司、會計師樓）出任。
公司秘書的職責
公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法，其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。公司秘書的職責包括：
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制定公司法定帳目之記錄
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安排董事及股東的會議
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撰寫會議記錄
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代表公司與監管機構進行溝通
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呈報公司周年申報表
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辦理股份轉讓事項和辦理撤銷公司註冊事宜
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通知有關公司架構/資料之改變
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採取適當行動以符合相關監管環境
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監察公司管治之進展
曾經有人比喻公司秘書是掌管着一間公司的生老病死，意思是指公司的成立、營運、解決各種問題到結業清盤，都需要公司秘書負責，是極度專業的重要角色。
‧成立公司（生）：
申請公司註冊證書（CI）、申請商業登記證（BR）、公司名稱查冊（Companies Registry Search）
‧年度合規（老）：
管理公司的法定書、遞交周年申請表、更新商業登記證
不常規工作（病）：
委任／轉換董事、轉讓股份／增加股份分配、銀行授權簽名人轉換
公司倒閉（死）：
撤銷公司註冊、清盤、剔除註冊
香港公司秘書的要求和必備資格
公司秘書的要求
無論你要否考取了專業資格，如果要當上一名公司秘書，你必須達到某些要求及具備某些特質：
‧對行政及管治、法律、會計三個層面有一定認知
‧細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌
‧精通兩文三語，良好溝通技巧
‧懂得危機處理，了解如何處理不同個案
公司秘書的資格
香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體(如秘書公司等)。如果是個人，他必須是香港永久性居民；但如果為法人團體，這法人團體一定要在香港有註冊地址或者營業地點。而上市公司對秘書的要求相對地會較為嚴格。上市公司的秘書一定為個人而非法人團體，這人亦一定要為英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師，或者專業會計師，而且一定要獲得聯合交易所認可其在學術及專業資格方面乃足以履行其職責。
根據香港法例規定，公司秘書這職位可由董事兼任，即他可擁有雙重身分。不過若公司只有一名董事，那麼該董事就不能兼任公司秘書。
由我們為你提供香港公司秘書服務，助你降低營運成本及違規風險
不少人認為公司秘書是一行非熱門的專業，但近年相關公司管 治的法規於全世界愈見大受重視，對這方面的專業人才需求甚殷，對於專業秘書公司收費、秘書服務費用，這些公司也樂意付出。而他們更是企業管治中一個不可或缺的元素，地位絕非一般秘書可比。
創途Smart Way作為領先的香港秘書公司之一，提供專業可靠的秘書公司服務，為你降低營運成本及違規風險，遵守香港政府的法律要求，助你全力拼搏事業。我們秘書公司收費相宜，如有興趣了解我們的香港公司秘書服務，歡迎你與我們聯絡。
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如何確定擬用公司名符合註冊規定？在決定公司名後，申請人應該前往公司註冊處的網上查冊中心，查看擬用的公司名是否已經被登記使用（名稱太過類同亦有機會被拒）。詳情可參考公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》。
