香港秘書公司服務及價錢
有很多人都混淆了「公司秘書」與「普通秘書」的角色，誤以為中小企無須僱用公司秘書。事實上，「公司秘書」是一個香港法定職位，也要對其付出秘書服務費用的。
依香港公司法例第三十二章之規定，所有香港註冊之有限責任公司，都一定要委任公司秘書，公司秘書可以由秘書公司或個人擔任，以履行有關公司的法定責任。
在香港，秘書公司內的職責包括有：定時準備及遞交企業與政府之間的法定往來文件，例如周年申報表；此外，香港秘書公司內的職責還有為公司申請分行商業登記證；撰寫及保存法定記錄，例如：股東名冊、董事名冊等；還有要向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，這些秘書公司服務亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議等。由於公司秘書需要確保公司遵從公司法，以及要定時遞交周年申報表等，所以這類秘書公司裡的地位可謂非常重要。
要享有上述的完善秘書服務，可找我們創途這香港秘書公司提供的服務。我們創途這秘書公司收費只為 HK$1,080起，便可以代您完成以上繁複的秘書公司內所負責的工作，如您有其他秘書公司服務需求，都可以聯絡我們的客戶服務員作詳細查詢。
只需付出 HK$1,080起的秘書服務費用，創途便可以擔任您公司的秘書公司，並可以代您完成以上繁複的公司秘書職責，如您對我們的秘書公司收費有疑問，或者有其他秘書公司服務需求，亦可聯絡我們的客戶服務員
公司秘書服務職責及秘書服務價錢一覽
- 出任香港秘書公司一職
- 準備提交周年報表
- 更改公司名稱
- 更改業務性質
- 更改營業地址、註冊地址
- 更改董事及公司秘書資料
- 分發股份
- 股份轉讓
- 董事委任或辭任
- 申請分行商業登記證
** 以上秘書公司服務均不包括政府費用。
** 首年秘書公司服務費可按月繳交
***我們的秘書公司服務中並不包括文件送遞，客戶需在秘書公司收費外另付速遞費用文件
為什麼選擇創途的秘書公司服務？
在《公司條例》中，並沒有規定公司秘書要有學歷要求或專業資格，只要這提供秘書服務者或公司符合以下條件就可以︰
- 須通常居於香港的自然人；或
- 註冊辦事處或須營業地點在香港的公司。
但如果您有長遠的公司發展，使用創途秘書公司提供的秘書公司服務，絕對可以讓您的公司發展更進一步，因為：
- 秘書公司或秘書本人需要有深厚的管理經驗及知識
- 秘書公司或秘書本人需要有本地及法律知識
- 秘書公司或秘書本人收費很高，工作十分專業，及要懂得應付繁瑣事務
- 秘書公司或秘書本人需要與時並進
創途秘書公司服務的好處和優勢 ·
經驗豐富
價格透明
解決方案
業務發展
如何選擇香港秘書公司？5個公司秘書責任和專業技能
公司秘書是每個成功企業都必備的靈魂人物。他們不僅是企業各持份者的溝通橋梁，更是保持公司運作順暢的重要角色。根據香港《公司條例》，每間在香港註冊的有限公司，都必須設立公司秘書。然而，應該如何挑選一個適合的香港秘書公司呢？本文整理了香港公司秘書需要的職責，以及其必備的技能，並提供選擇合適秘書公司的專業選擇建議。
公司秘書的職責
公司秘書是每個成功企業都必備的靈魂人物。他們不僅是企業各持份者的溝通橋梁，更是保持公司運作順暢的重要角色。根據香港《公司條例》，每間在香港註冊的有限公司，都必須設立公司秘書。然而，應該如何挑選一個適合的香港秘書公司呢？本文整理了香港公司秘書需要的職責，以及其必備的技能，並提供選擇合適秘書公司的專業選擇建議。
由秘書公司代替個人出任公司秘書的優勢
第三方的中立性
持續性服務支持
減少法律風險
提升公司形象
公司秘書的5個必備技能
當大家了解過公司秘書的責任後，接下來需要明白的是，一個好的公司秘書(又或一間好的香港秘書公司)需要具備哪些技能，以證明公司所付出的秘書服務價錢是物有所值？一個專業的公司秘書，又或一間完善的香港秘書公司，不僅需要有優秀的組織能力和溝通能力，還需要掌握一些特定的技能。以下是公司秘書必備的5個關鍵技能：
法規知識 公司秘書需要熟識公司法律和相關規定，以確保公司運作的每一個行動均符合法律要求。
溝通技巧 公司秘書必須與公司內部不同級別的員工、及利益相關者進行溝通，因此，良好的溝通技巧是非常重要的技能。
組織能力 公司秘書需要管理大量的信息和任務，因此，一個稱職的公司秘書需要具備優秀的組織能力。
決策能力 公司秘書必須能在壓力下迅速做出明智的決策，因此，良好的決策能力是公司秘書必備的技能。
誠信 公司秘書往往需要處理大量的機密信息，因此，他們必須深受公司信賴，並始終保持高度的專業操守。
在選擇公司秘書或秘書公司時，不要單是考慮秘書公司收費方面，上述的這些技能不僅可作為衡量的標準，更是他們能為你的企業成功履行職責的保證。
如何選擇專業的秘書公司？
選擇專業的秘書公司，是企業取得成功的重要一步，然而這並非一件易事。以下是5個選擇秘書公司的建議，讓你更容易挑選專業的秘書公司：
專業資格 具備越多專業資格，代表哪些秘書公司的能力越高，因此在挑選秘書公司時，應查看他們是否擁有認證的專業資格，如香港秘書公會的會員資格，或相關法律、會計範疇等專業資格。
經驗 在選擇秘書公司時，應檢閱他們的工作經驗，是否在其他公司擔任過公司秘書，並成功完成了哪類型職責。
技能 你應評估秘書公司是否具備我們之前提到的必備技能，並通過面試或其他測試方式，驗證他們是否具備相關技能。
價格 你應比較秘書公司的秘書服務費用與提供的秘書服務質素，並確保其秘書服務價錢與服務內容相符。
口碑 參考其他客戶的評價，查看他們對該秘書公司或秘書公司服務的反饋。
專業公司秘書服務
做公司秘書需要甚麼資格？公司秘書資格要求一覽
不少人都誤以為「公司秘書」與「普通秘書」是一樣，以為中小企的公司秘書可有可無。事實上，「公司秘書」是一個香港法定職位。根據香港法例，在香港註冊成立的有限公司，均必須有一名公司秘書，主要處理公司事務，他們直接隸屬於公司，是曾接受專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士。本文將為你介紹成為公司秘書的資格及要求。
什麼是公司秘書？
公司秘書是一名獲國際認可、受專業培訓的專業人士，他們專責為公司服務。由於香港公司對公司秘書服務的需求越來越大，甚至在近年有公司秘書助理等職位出現。根據香港《公司條例》，每間公司都必須委任或聘請最少一名公司秘書。因此，公司秘書是企業的高級行政人員，是一公司的法定職務，亦可由自然人以外的法人團體（例如秘書公司、會計師樓）出任。
公司秘書的職責
公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法，其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。公司秘書的職責包括：
- 制定公司法定帳目之記錄
- 安排董事及股東的會議
- 撰寫會議記錄
- 代表公司與監管機構進行溝通
- 呈報公司周年申報表
- 辦理股份轉讓事項和辦理撤銷公司註冊事宜
- 通知有關公司架構/資料之改變
- 採取適當行動以符合相關監管環境
- 監察公司管治之進展
曾經有人比喻公司秘書是掌管着一間公司的生老病死，意思是指公司的成立、營運、解決各種問題到結業清盤，都需要公司秘書負責，是極度專業的重要角色。
- 成立公司（生）：
- 年度合規（老）：
- 不常規工作（病）：
- 公司倒閉（死）：
香港公司秘書的要求和必備資格
公司秘書的要求
無論你要否考取了專業資格，如果要當上一名公司秘書，你必須達到某些要求及具備某些特質：
‧對行政及管治、法律、會計三個層面有一定認知
‧細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌
‧精通兩文三語，良好溝通技巧
‧懂得危機處理，了解如何處理不同個案
公司秘書的資格
香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體(如秘書公司等)。如果是個人，他必須是香港永久性居民；但如果為法人團體，這法人團體一定要在香港有註冊地址或者營業地點。而上市公司對秘書的要求相對地會較為嚴格。上市公司的秘書一定為個人而非法人團體，這人亦一定要為英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師，或者專業會計師，而且一定要獲得聯合交易所認可其在學術及專業資格方面乃足以履行其職責。
根據香港法例規定，公司秘書這職位可由董事兼任，即他可擁有雙重身分。不過若公司只有一名董事，那麼該董事就不能兼任公司秘書。
由我們為你提供香港公司秘書服務，助你降低營運成本及違規風險
不少人認為公司秘書是一行非熱門的專業，但近年相關公司管治的法規於全世界愈見大受重視，對這方面的專業人才需求甚殷，對於專業秘書公司收費、秘書服務費用，這些公司也樂意付出。而他們更是企業管治中一個不可或缺的元素，地位絕非一般秘書可比。
創途Smart Way作為領先的香港秘書公司之一，提供專業可靠的秘書公司服務，為你降低營運成本及違規風險，遵守香港政府的法律要求，助你全力拼搏事業。我們秘書公司收費相宜，如有興趣了解我們的香港公司秘書服務，歡迎你與我們聯絡。
常見問題
1. 什麼是公司秘書？
2. 在香港，公司秘書是必要的嗎？
3. 成為公司秘書需要符合哪些條件？
4. 聘用秘書公司有什麼好處呢？
5. 你們秘書公司可以提供哪些秘書服務？
6. 請問如果我是有限公司的唯一董事，我可否自行擔任公司秘書，而不用另聘公司秘書或另徵秘書公司服務嗎？
7. 如果是中國居民的話，他可否擔任香港公司秘書呢？
8. 作為公司董事，又能否更換公司秘書呢？
9. 公司秘書對公司本身又有否管治權的呢？
10. 公司秘書是否會參與公司的日常運營？
11. 你們的公司秘書服務能否協助處理公司增資或減資？
12. 請問秘書服務價錢一般會為多少呢？
13. 你們秘書公司的秘書服務費用如何？
14. 你們秘書公司是否能處理公司註冊處的查詢？
15. 如果我打算使用 Smart Way 的公司秘書服務，轉換公司秘書的流程是怎麼樣的？
如果您打算使用 Smart Way 創途服務有限公司的公司秘書服務，轉換公司秘書的流程十分簡單。首先，我們需要完成「認識你的客戶」（KYC）程序，您需要完成包括填寫業務性質問卷、最終受益所有人（UBO）資料表格、提供財富來源及身份證明文件等。完成後，Smart Way 將準備好罷免現任公司秘書並任命我們為新公司秘書的文件，並由公司董事簽署。
然後，我們會聯絡舊秘書，辦理公司法定記錄的轉移，整個過程約需 3 至 4 個工作天。完成轉換後，我們即開始提供專業秘書服務，確保您的公司運營合規並高效發展。