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【創業開公司懶人包】3個創業開公司流程步驟整理

已更新:2023年8月31日


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在香港創業開公司的流程和步驟相對簡單,加上其簡明的低稅制,多年來吸引不少本地和海外人材來港開公司創業。本文為你整理在香港開公司的流程的3大步驟,助你輕鬆了解創業流程。


1) 選擇公司類別

在香港創業開公司,可以分為「有限公司」及「無限公司」兩種。他們各有不同的法律地位,因此他們所需要負擔的債務及法律責任、年結稅務安排等均有不同。目前亦沒有方法能直接將有限公司轉換成無限公司,反之亦然。因此在開公司前,申請人應該先了解兩種公司的特點和法律責任,以選擇最適合自己的公司類型。

所謂無限公司,即是公司股東或債權人需要承擔無限債務責任的公司。雖然開設無限公司創業的流程相對上簡單,成本和稅率較低,但當有限公司出現債務或訟訴問題時,公司股東便需要負上全部責任。換言之,當公司的資產未能清還債務時,公司股東便需要以個人名義負償還相關貸款。

相反,雖然開設有限公司創業的流程較為複雜,需要準備的文件較多,稅率亦較高;但由於有限公司屬於法人組織,擁有獨立的法律地位,因此在遇上財務問題時,股東所損失的資產亦僅限於自己投資在公司的資產,而個人名義下的資產則不會受到影響。


2) 為公司命名

在香港開公司的第二個步驟,當然是為公司取一個心儀的名字。為公司命名需要注意兩大事項:1)名稱是否已與被其他公司取用,2)是否與現有政府部門名稱相似。在想好公司名稱後,可前往公司註冊處的網上查冊中心作初步查詢,以免擬用的名稱已被註冊,從而冒上侵犯商標的風險。需注意,太過雷同的名稱亦有可能會被公司註冊處反對。如想了解更多關於為公司命名的注意事項,可以參考公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》。


3) 遞交公司申請文件


申請人可以電子或印本形式向公司註冊處遞交商業登記證的申請以完成開公司的流程。申請人可透過「註冊易」或「CR交表易」應用程式在網上遞交相關文件,或親身到政府合署遞交印本。以下是3份必需遞交的申請表格:

1) 法團成立表格:分為NNC1(供股份有限公司)及NNC1G(供股份股有限公司以外的公司)

2) 公司組織章程細則:申請人可參考《公司(章程細則範本)公告》(第622H章)的附表訂明的章程細則範本。詳情可參考政府公司注冊處說明。

3) 致商業登記署通知書(IRBR1表格):申請人需在表格上決定繳交一年期或是三年期的商業登記證。


如申請獲批准,公司註冊處便會一般在4個工作天內將「公司註冊證明書」及「商業登記證」以電子形式或印本形式向你發出(視乎繳交申請形式)。視乎你公司的需要,屆時你便可以憑證書領取其他牌照或許可證(詳情可參考工業貿易署的網頁)。


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