
你決定要結束香港公司業務,想把香港的公司撤銷?在把公司債務已償還及公司所有成員同意撤銷註冊不再營運的前提下,您可以向公司註冊處提交申請,把香港公司停業。無論你是因移民,還是單純想結束原有業務,本文為你整理有關取消商業登記及取消公司註冊的要求及詳細步驟,讓你在妥善處理,安心結束業務。
如何取消商業登記?
無論你的公司是有限公司還是無限公司,根據商業登記條例,任何人如結束營業或結束任何分行業務,負責人均須於結業日期起計 1 個月內,以書面通知商業登記署,並為業務繳付商業登記費直至及包括結業年度為止。
申請人需在來信清楚列明商業登記號碼或分行登記號碼、名稱、地址及結業日期,並於信中告知稅務局結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼;申請人亦可以下載「IRC3113 」表格,填妥後親身或以郵寄方式提交到稅務局。如沒有在限期前提交停業通知,商業登記持有人仍須繳付該年度的商業登記證費用。假若申請人的有限公司正面臨清盤,則需在申請取消商業登記時,一併提交有關清盤決議案的副本作為證明。
如何取消公司註冊?
如你是經營有限公司,在取消商業登記以外還需要取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》,並申請取消公司註冊。取消公司註冊程序可以分為以下步驟:
申請者需填妥《無異議通知》表格IR1263;
準備費用 $270 的支票,抬頭寫《香港特別行政區政府》(背面寫上公司/有限合夥基金的商業登記號碼及聯絡電話);郵寄往香港郵政總局郵箱 132 號稅務局局長收,或親身交往香港九龍啟德協調道5號税務中心地下信件及表格收發櫃位;
待稅務局局長發出不反對通知書;
於不反對通知書發出日期起計3個月內,填妥表格NDR1,連同所須費用$420及不反對通知書一併交付公司註冊處。要注意,若公司於公司註冊處網上遞交,在提交時必須連同申請人、公司董事或公司秘書的不反對通知書副本以作核對。
申請取消公司註冊需符合甚麼條件?
只要你的公司屬於私人公司(必須為不營運並有償債能力的公司)或擔保有限公司,並符合以下所有條件,就能申請取消公司註冊。
公司所有成員同意撤銷註冊
公司仍未開始營運或經營業務,或在緊接申請前3個月內沒有營運或經營業務
公司沒有償還的債務
公司不在任何法律程序的一方
公司的資產不包含位於香港的不動產
如公司為控股公司,其附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產
公司已取得稅務局局長發出的《不反對撤銷公司註冊通知書》(即「不反對通知書」)
但若公司屬以下2種法律地位,則不可申請撤銷註冊:
公司類型為公眾公司、銀行、保險公司、信託公司
在提出撤銷註冊申請前的5年為上述類型
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撤銷公司註冊雖然是一項簡易的法律程序,但當中也有不少條件及步驟需要注意,由專人為你辦妥取消公司註冊的繁瑣手續,以及解釋箇中的法律細節和概念,可助你快捷達到目的,免走冤枉路!
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