相信大部分人在疫情期間都有試過在家工作，也體驗過智能科技帶給我們的強大便利。無論是物流處理、營銷推廣，還是網絡維修，我們亦能安在家中處理大部分的業務工作。在這個大趨勢下，外國不斷有初創企業紛紛使用虛擬辦公室服務來實現創業夢，除了可以享受更大的工作靈活性外，更加可以節省一大筆的租金費用。究竟虛擬辦公室是什麼？在香港合法嗎？虛擬辦公室地址的優點和缺點又有哪些？本文以下與你一一講解。
什麼是虛擬辦公室？
虛擬辦公室指的是一種商業服務，可以為企業提供一個註冊地址和業務設備和服務，包括代收信件、接待電話、租用會議室及設施等。與傳統辦公室不同的是，企業和員工無需再租用實體寫字樓來完成工作，只需要透過網絡連接便能處理核心業務。這樣一來，初創公司和其他有意創業的人士便能透過登記「虛擬地址」來設立公司，省去高昂的地租和其他行政雜費，讓他們能將注意力集中在拓展業務上。
虛擬辦公室在香港合法嗎？
根據《打擊洗錢條例》，任何人在沒有牌照的情況下經營業務即屬違法。除了牌照外，任何形式的公司亦需要提供一個註冊地址來進行商業登記。那麼換句話說，只要該公司持有牌照，使用虛擬辦公室服務絕對是合法的營運途徑。目前本港法例並沒有禁止借地登記，只要公司的註冊地址符合以下3大條件，便可以登記註冊（住宅和酒店除外）：
地址可以接收實體郵件
必需是在香港境內的地址
不可使用電子郵件地址
虛擬辦公室地址有什麼優點和缺點？
虛擬辦公室地址的優點
1. 節省辦公室成本：
虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。當中包括提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。客戶可節省租實體辦公室的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的約束。
2. 提升公司專業形象：
大部分的虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，有些更設於甲級寫字樓，在聯絡資料填上商業地址，整個形象就能提升起來，給人更專業、認真的感覺，讓你的公司在別人眼中就更有份量。
3. 收取信件及郵包：
如你的業務較多時間需外勤工作，虛擬辦公室可隨時助你收取公司文件或郵包，助你的時間調配更彈性，工作效率更高。
4. 重要信件提示：
合法的虛擬辦公室經營者都是領取了香港信託或公司服務提供者的牌照，對於政府的重要信件會特別敏感。一般如他們收到政府的重要信件後，都會以不同形式通知客戶，讓你避免不必要的罰款。
虛擬辦公室地址的缺點
1. 銀行開戶要求：
有某些銀行是不接受虛擬辦公室地址作為公司地址，又或是對使用虛擬辦公室的公司銀行戶口功能設立限制，建議大家在申請前要先向銀行或公司秘書了解清楚。
2. 辦公時間受到限制：
一般來說，辦公室的開放時間是工作日早上9點到晚上6點，公眾假期休息。但有些行業或需更長的辦公時間及服務式，時間限制就成為了其中一個需要考慮的事項。
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